အဖွဲ့စည်း ဖွံြဖုိးတုိးတတ်ေရး

ဒီစာက ကျွန်ေတာ်အကုိြကီး ကုိသံေချာင်း ပါ၀င်ခဲ့တဲ့ လူဆုိးေလးများ အဖွဲ့ Bad Boy အဖွဲ့ ကုိ အာဖုိ့ ြပင်ထားတဲ့ ဟာပါ။ အေြကာင်းေြကာင်းေြကာင့် သူတုိ့ကုိ မအာြဖစ်လုိက်ရပါ။ ဒါေပမယ် အခု လူမှုေရးအဖွဲ့ ဟုိအဖွဲ့ဒီအဖွဲ့ ေတွ အလျုိလျုိ်ေပါ်လာတာေြကာင့် သူတုိ့ အတွက် အသုံးများ၀င် မလား ဆုိြပီးြပီး ြပန်ြပီးနဲနဲ ဆီစမ်း နှမ်းြဖူးထားတာပါ။ သိလုိ တတ်လုိ့ ကျွမ်းလုိ့ ေရးတာမဟုတ်ပါဘူး။ သိြပီးသား များ တတ်ြပီးသားများ မလုိဘူးထင်သူများ ဆရာြကီးများဖတ်စရာမလုိပါ။အဖွဲ့ဆုိတာ ဘာလဲ၃ေယာက်နဲ့ သုံးေယာက်ထက်ပုိတဲ့ အစုအေ၀ကုိ အဖွဲ့လုိ့ ေခါ်ပါသည်။ တစ်ေယာက်တည်းကုိ တစ်ေယာက် တည်းဟုေခါ်သည်။ နှစ်ေယာက်ကုိ အတွဲလုိ့ေခါ်သည်။ ၃ ေယာက် နဲ့ အထက် ကုိ ေတာ့ အဖွဲ့့လုိ့ ေခါ်ဆုိနုိင်ပါသည်။ အဖွဲ့ အုပ်စု အသင်း အမျုိးမျုိးေခါ်ြကသည်။ ဒီမှာ ၀ါဒနာတူရာ အလုပ်တူရာ နီးစပ်ရာ စုစုြပီး အစု အစုေလးေတွ ြဖစ်လာရင် အဖွဲ့လုိ့ ေခါ်ပါသည်။ ၀ါဒနာတူ အလုပ်တူ ေတွ စုြပီး စုတာေလာက် ဆုိရင်ေတာ့ အုပ်စုလုိ့ ပဲေခါ်ရမှာြဖစ်ြပီး ဒီအုပ်စုေတွက တူညီတဲ့ ရည်မှန်းချက် တစ်ခု ပန်တုိင်း တစ်ခုကုိ အေရာက်သွားေနရင်ေတာ့ အသင်း အဖွဲ့ လုိ့ ေခါ်ဆုိနုိင်ပါသည်။အဖွဲ့တစ်ခုမှာ ဘာေတွ ရှိသင့်သလဲအဖွဲ့တစ်ခုမှာ ေယဘုယျအားြဖင့်ေတာ့ ဖွဲ့စည်းပုံ (Structure)၊ ဗျုဟာ (Strategy)၊ စွမ်းရည် (Skills)၊ အဖွဲ့၀င်/၀န်ထမ်း(Staff)၊ ဟန်(Style)၊ စနစ်(System) နဲ့ တူညီတဲ့ တန်ဖုိးထားမှု (Shared Values) စတဲ့ S 7 လုံး ရှိသင်ပါသည်။ ဒီ S ခုနှစ်လုံးမှာ ြမင်သာတဲ့ အပုိင်းရှိသလုိ မြမင်သာတဲ့ အပုိင်းေတွ လည်း ရှိပါသည်။ ြမင်သာတဲ့ အပုိင်းေတွ ကေတာ့ ဗျုဟာ၊ ဖွဲ့စည်းပုံ၊ စနစ်တုိ့ ြဖစ်ပါသည်။ဗျုဟာကေတာ့ ကုိယ့်အဖွဲ့ သွားချင်တဲ့ ပန်းတုိင် ရည်မှန်းချက် များကုိ ဘယ်ပုံ ဘယ်နည်းနဲ့ ေရာက်ေအာင် သွားမလဲ ဘယ်လုိနည်းေတွ သုံးမလဲ မဆုိတာကုိ ေသေသချာချာ စီမံကိန်းချေဆာင်ရွက်တာမျုိး ြဖစ်ပါသည်။ ဒီဗျုဟာမရှိရင် အဖွဲ့ ဟာ ပဲမရှိတဲ့ ေလှလုိ ေရာက်ချင်ေပါက်ချင်တဲ့ေနရာ ေရာက်သွား မှာြဖစ်ပါသည်။ ဗျုဟာမှာ ပန်းတုိင်နဲ့ ပန်းတုိင်ကုိ ဘယ်လုိသွားရမလဲ ဆုိတာကုိ အဖွဲ့၀င်တုိင်း ေဆွးေနွးြပီး သိရှိထားရမှာြဖစ်ပါသည်။ဖွဲ့စည်းပုံ ကလည်း အဖွဲ့တစ်ခုရဲ့ အလွန်အေရးြကီးတဲ့ အစိတ်အပုိင်းတစ်ခုြဖစ်ပါသည်။ အဖွဲ့တစ်ခုမှာပါတဲ့ သီြခား အစိတ်အပုိင်းေတွ တစ်ခုနဲ့ တစ်ခု ဘယ်လုိ စပ်ဆက်တယ် ဘယ်လုိအချင်းချင်း အြပန်အလှန် လုပ်ေဆာင်မယ် ဆုိတာေတွ ကုိ စီစဉ်ထားရှိမှု ြဖစ်သည်။ ထုိသုိ့ မရှိပါက ဘယ်သူက ဘယ်တာ၀န် ယူမှန်းမသိ ဘယ်သူမှာ ဆုံြဖတ်ခွင့်ရှိမှန်းမသိ ဘယ်ေတာ့အလုပ်ြပီးမှန်းမသိ တဲ့ ြပဿနာေတွ ေပါ်လာ နုိင်ပါသည်။စနစ် ကလည်း ဖွဲ့စည်းပုံနဲ့ ဆက်စပ်ြပီး အေရးြကီးပါသည်။ လုပ်ငန်းစဉ် အဆင့်ဆင့်၊လုပ်ရုိးလုပ်စဉ် ေတွ ြဖစ်သည်။ ဘယ်အလုပ်ေတွ ကုိ ဘယ်လုိ လုပ်မယ် ဘယ်သူေတွ လုပ်မယ် ေနာက် ဘဏ္ဍာေငွကုိ ဘယ်လုိ ဘယ်ပုံ သုံးစွဲမယ် စာရင်းဇယားေတွ မှတ်တမ်းေတွ ဘယ်လုိ ထားရှိမယ် အလုပ်တစ်ခု ြပီးတုိင်း ဘယ်လုိြပန်လှည်သုံးသပ်မယ် ဘယ်သူေတွ ကဘယ်တာ၀န်ယူမလဲ ဆုံြဖတ်ချက်ကုိ တစ်ခုကုိ ဘယ်လုိ ဆုံးြဖတ်ြကမလဲ၊ တာ၀န်ယူတဲ့ သူေတွ ကုိ ဘယ်လုိ ဆုံးြဖတ်ခွင့် နဲ့ ေဆာင်ရွက်နုိင်ခွင့်ေပးမလဲ ဆုိတာကုိ ဖွဲ့စည်းပုံ စနစ်တကျ ရှိထားမှ ထိထိေရာက်ေရာက် ေဆာင်ရွက် နုိင်မည် ြဖစ်ပါသည်။ အဖွဲ့၀င်သစ်ေတွ ကုိ ဘယ်လုိမျုိး တွဲေခါ်မယ် ဆုိတာေတွ ကုိ စနစ်က ေဖာ်ေဆာင်ေပးပါသည်။ စနစ် ေသချာမရှိပါက တစ်ေယာက် နဲ့ တစ်ေယာက် မယုံြကည်မှုေတွ ရှိလာြပီး အဖွဲ့လုပ်ငန်းစဉ် ကေမာက်ကမ ြဖစ်လာနုိင်သည်။သိပ်ြပီး မြမင်သာနုိင်တဲ့ အချက်ေတွ ကေတာ့ ဟန်(အဖွဲ့ရဲ့ လုပ်ကုိင်ပုံ)၊၀န်ထမ်း(အဖွဲ့၀င်)၊ ကျွမ်းကျင်မှု နဲ့ တူညီတဲ့ တန်ဖုိးထားမှုေတွ ြဖစ်သည်။ဟန် ကေတာ့ အဖွဲ့ရဲ့ ဓေလ့အစဉ်အလာ အဖွဲ့ရဲ့ ြပုမှုလုပ်ေဆာင်ချက်ေတွ နဲ့ ဒါေတွ ကုိ ဘယ်လုိ နည်းနဲ့ စီမံသလဲ ဆုိတာေတွ ြဖစ်သည်။ အဖွဲ့တုိင်း လုပ်ကုိင်နည်း ကုိယ်ပုိင်ဟန်ေတွ ရှိြကသည်။အဖွဲ့၀င် ေတွ ကေတာ့ အဖွဲ့ေတွ ရဲ့ ပညာအရည်အချင်း၊ အထူးကျွမ်းကျင်မှု၊ ေနာက် သူတုိ့ နဲ့ ပတ်သက် ဆက်နွယ်မှု အားလုံးပါ၀င်သည်။ကျွမ်းကျင်မှု ကေတာ့ အဖွဲ့တစ်ခုလုံးရဲ့ ကျွမ်းကျင်မှု အများနဲက မတူ တမူထူးတဲ့ စွမ်းေဆာင်ရည် ေတွ ပဲ ြဖစ်ပါသည်။ေနာက်ဆုံး တူညီတဲ့ တန်ဖုိးထားမှု ကေတာ့ အဖွဲ့သားအားလုံး တစ်ေချာင်းတည်း စိတ်ထား တူညီတဲ့ အဓိက ယုံြကည်ချက် စိတ်ပုိင်းဆုိင်ရာတန်ဖုိးေတွ ြဖစ်သည်။ ဒီအပုိင်းဟာ အေရးြကီးြပီး အဖွဲ့ ရဲ့ အဓိက အချက်အချာ အစိတ်အပုိင်းလည်း ြဖစ်သည်။ ဥပမာ - ပုံေြပာသူများရဲ့ အဓိက တူညီတဲ့ တန်ဖုိးထားမှု = ပုံြပင်ေတွ ကုိ ချစ်ြမတ်နုိး ြခင်း ဒီ S 7 လုံးစလုံး အဖွဲ့တုိင်းမှာရှိသင့်ြပီး ဒီတာယေတွ ကုိ အဖွဲ့၀င်တုိင်း သိရှိြပီး ထင်သာြမင်သာရှိေအာင် အြမဲ လုပ်ေနသင့်သည်။အဖွဲ့အစည်း ဖွံြဖုိးေရး (Organizational Development-OD)အဖွဲ့အစည်းဆုိတာ ရှင်သန်ေနတဲ့ အရာတစ်ခုပါ ရှင်သန်ေနတာေြကာင့် အြမဲ S ခုနှစ်လုံးဟာ သက်၀င်လှုပ်ရှားေနပါသည်။ ဒါေြကာင့် အဖွဲ့ များရင် ဖွံြဖုိးတုိးတတ်ြကသည် ြကီးထွားြကသည် ေြပာင်းလဲ ြကသည်။ အဖွဲ့တစ်ခုတုိးတတ်ေအာင် ြကီးထွားေအာင် ပုိေကာင်းေအာင် အဖွဲ့၀င်ေတွ လုပ်ေဆာင်တဲ့ ဘယ်လုိ လုပ်ေဆာင်ချက်မျုိးမဆုိ ကုိ အဖွဲ့ဖွံြဖိုးေရးလုိ့ ေခါ်လုိ့ ရသည်။ဒီထက်ပုိေြပာရင် အဖွဲ့ အလုပ် လုပ်ငန်းစဉ်ကုိ ပုံေဖာ်ြခင်း၊ ဘယ်လုိဘာယ်ပုံလုပ်ေဆာင်မယ် ဆုိတာ ကုိ စနစ်တကျ အစီစဉ်ေရးဆွဲြခင်း၊ လုပ်ြပီး လုပ်ငန်းေတွ ကုိ ြပန်ြပီး သုံးသပ် အကံြဖတ်ြခင်း တုိ့ ပါ၀င်သည်။ ခဏတစ်ြဖုတ် လုပ်ရတဲ့ လုပ်ငန်းမဟုတ်ပါဘူး ေရရှည်စဉ်ဆက်မြပတ် ြဖစ်ေနတဲ့ လုပ်ငန်းစဉ်ြဖစ်ပါသည်။အဖွဲ့တစ်ခုမှာ ပုံစံမျုိးစုံ အချင်းအရာမျုိးစုံ ပါ၀င်သည်။ ဒီအရာေတွ က အချင်းချင်း အြပန်အလှန်မှီခုိြပီး ြဖစ်တည်ေနြကသည်။ ေပါင်းစပ်ဖွဲ့စည်းေနြကသည်။အဖွဲ့၀င်များစုေပါင်းြပီး ပန်းတုိင်သုိ့ ေရာက်ေအာင် အတူဆုံးြဖတ်ြကသည် ြပဿနာေတွ ေြဖရှင်းြကသည် ေနာက် အဖွဲ့ ေရရှည်ရပ်တည်ေရးအတွက် နည်းလမ်းေတွရှာ ြကသည်။ နည်းလမ်းေတွ ကုိ အေကာင်အတည်ေဖာ်ြကသည်။ ေနာက် သုံးသပ်ဆုံးြဖတ်အကဲြဖတ်ြကသည်။ ဒီလုပ်ရင်း သင်ခန်းစာေတွ ယူြပီး ပုိေကာင်းတဲ့ အစီအစဉ်တစ်ခု ဖန်တီးြကြပန်သည်။ OD သည် ထုိသုိ့ သံသရာလည်ေနေသာ ြဖစ်စဉ်တစ်ခု ြဖစ်သည်။အဖွဲ့အစည်းတစ်ခု ဖွံြဖုိးပုံ အဆင့်ဆင့်စတင်ချိန် (ကနဦး နှစ်များ)ထင်ရှားြပတ်သားတဲ့ ပန်းတုိင်စံထားတဲ့ ရည်မှန်ချက်ေတွ ရှိသည်။ မိတ်ေဆွ သူငယ်ချင်းေတွ မိသားစု၀င်ေတွ ပါ၀င်သည်။ တူညီတဲ့ တန်ဖုိးထားမှုများ၊ ယဉ်ေကျးမှု အစဉ်အလာများ၊ လုပ်ပုံကုိင်ပုံ များရှိသည်။ အားလုံးေလးစားယုံြကည်ရြပီး ထင်ရှားထူးြခားတဲ့ ေခါင်းေဆာင်ေတွ ရှိသည်။ အဖွဲ့ကုိ ထူးြခားသည် အများနဲ့ မတူြခင်းကုိ အားလုံးဂုဏ်ယူြကသည်။ လူတုိင်း မိမိ စိတ်၀င်စားရာ သန်ရာသန်ရာ လုပ်ေဆာင်ြကသည်။ လူတုိင်းလူတုိင်း အရာရာကုိ လုပ်နုိ်င်တယ်လုိ့ ထင်ြကသည်။ဆုံြဖတ်ချက်ချရာတွင် ရှင်းလင်းြပတ်သားေသာ လုပ်ငန်းစဉ်ေဆာင်ရွက်မှု အဆင့်ဆင့် မရှိ။ ဘယ်သူ ေတွ က ဘယ်လုိ သေဘာတူမှ ဆုံးြဖတ်ချက်ချမယ် ဆုိတာမျုိးမရှိ။ ေခါင်းေဆာင်က ဆုံးြဖတ်တာ များသည်။ ေခါင်းေဆာင် ဆုံးြဖတ်လုိ့ မသင့် (သုိ့) မေသချာတဲ့ အခါ တဖွဲ့လုံး၏ သေဘာတူညီမှု အများဆုံးြဖတ်ချက် ကုိ (လုိမှ) ေတာင်းခံသည်။ပုိစနစ်တကျ ရှိလာချိန်စနစ်ေတွ ကုိ စနစ်တကျ အေကာင့်အတည် ေဖာ်လာသည်။ အဖွဲ့သားများကုိ ဘယ်လုိ ဘယ်ပုံ ဆက်သွယ်မယ် သတင်းေပးမယ်( ဆက်သွယ်ေရး)၊ အစည်းအေ၀းဘယ်လုိ လုပ်မယ်၊ ဆုံြဖတ်ချက်ကုိ ဘယ်လုိပုံစံနဲ့ ချမယ်၊ လုပ်ငန်းအစိတ်အပုိင်းေတွ အလုပ်တာ၀န်ေတွ ခွဲေ၀မှု၊ ဖွဲ့စည်းပုံ၊ ဘဏ္ဍာေငွဘယ်လုိ သုံးစွဲမယ် ဘယ်လုိရှာမယ် ရှင်းတမ်းဘယ်လုိထုတ်ြပန်မယ်- ဆုိတာ ေတွ ကုိ စနစ်တကျ နဲ့ အေကာင်အတည် ေဖာ်လာနုိင်သည်။ရည်မှန်းချက် ပန်းတုိင် ေတွ ဗျုဟာေတွ ကို ြပန်လည်သုံးသပ်ြပီး ချင့်ချိန်လာသည်။ ငါတုိ့ လုပ်ေနတာ ပန်းတုိင်ကုိ ေရာက်ရဲ့လား ထိေရာက်လား မှန်ကုန်လာ ြပန်လှည်စဉ်းစား သုံးသပ်လာသည်။ေခါင်းေဆာင်ပုိင်းနဲ့ လုပ်ငန်းတာ၀န်ယူမှုပုိင်းေတွ ကုိ ြပန်ဖွဲ့စည်းသည် ြပုြပင်သည်။ ြပင်ပ အဖွဲ့အစည်းနဲ့ ပတ်သက်ြပီး သတ်မှတ်ချက်ေတွ သတ်မှတ်လာသည်။ ေငွ အချိန် ေနရာ ခွဲေ၀သုံးစွဲေရး စနစ်တကျ ြဖစ်လာသည်။ေပါင်းစပ်ြခင်း (ေပါင်းစည်းမှု အဖွဲ့အစည်း)တူညီတဲ့ တန်ဖုိးထားမှု ကုိ ဦးတည်တဲ့ လုပ်ငန်းသစ်ေတွ တာ၀န်သစ်ေတွ နဲ့ အဖွဲ့ ကုိ ေမာင်းနှင် လာနုိင်ြပီ။ အဓိက ေခါင်းေဆာင် တာ၀န်ယူသူေတွ ပုိမုိများြပားလာသည်။ ရာထူးအဆင့်အတန်းြကီးစဉ်ငယ်လုိက် အစီအစဉ်ေတွ နည်းလာြပီး လုပ်ငန်းခွဲအချင်းချင်း အြပန်လှန် ဆက်သွယ်ြပီးေပါင်းစပ်လုပ်ကုိင်တဲ့ ကွန်ရက် သဏ္ဍာန်ြဖစ်လာသည်။အဖွဲ့ရဲ့ စနစ်တစ်ခုလုံးသည် စနစ်ခွဲများ ေပါင်းစပ်ထားသလုိ ပုံစံြဖစ်လာသည်။ ြပင်ပ ပတ်၀န်းကျင် ကုိ အဖွဲ့ က ဩဇာ သက်ေရာက်လာသည်။ လုပ်ငန်းေတွရဲ့ အရည်အေသွးဟာ အဓိက ကျလာြပီး ပုိမုိေကာင်းမွန် လာသည်။ ထီတွင်ဆန်းစစ်မှုေတွ နည်းလမ်းအသစ်ေတွ ကုိ ကုိ တစ်ခုြပီးတစ်ခု လုပ်ေဆာင်လာနုိင်သည်။နိဂုံးအဖွဲ့ တစ်ခု ရဲ့ ရှိသင့်တဲ့ အရာေတွ လုပ်သင့်တဲ့ အရာေတွ နဲ့ အဆင့်ဆင့် တုိးတတ်လာမှု ကုိ တင်ြပြပီးပါြပီ။ အဖွဲ့အစည်းေတွ ရဲ့ သေဘာသဘာ၀ လုပ်နည်းလုပ်ဟန် တစ်ဖွဲ့ နဲက တစ်ဖွဲ့ မတူေသာေြကာင့် ဘယ်လုိ လုပ်သင့်ပါသည်ဆုိတာ ကုိ ကျွန်ေတာ်မေြပာနုိင်ပါ။ အဖွဲ့စည်းဖွံြဖုိးေရးဟာ ြပင်ပ အတုိင်ပင်ခံ တစ်ေယာက် ခဏလာြပီး ၀င်ေရာက် လုပ်ေဆာင်တဲ့ လုပ်ငန်းမဟုတ်ပါဘူး။ စဉ်ဆက်မြပတ် တပ်ခါတလဲလဲ ေရရှည်ြဖစ်ေပါ်ေနတဲ့ လုပ်ငန်းတစ်ခု ပဲ ြဖစ်ပါသည်။အဖွဲ့တုိင်းေရရှည်တည်တံြပီး ခုိင်ြမဲ ြကပါေစ

ေမာင်ဥဂ္ဂါ

ဟိမန္တာေတာင်ေြခ

သီတင်းကျွတ်လဆန်း ၅ ရက်ေန့ ၁၃၇၃ ခုနှစ်